What is your codes of
presentation ?
Dalam menyajikan sesuatu tentu saja
ada kriteria dan aturan khusus yang harus diperhatikan agar lingkungan yang ada
di sekitar bisa memahami maksut dari apa yang kita sajikan. Begitu pula dengan
kita menyajikan suatu presentasi. Presentasi sendiri hakikatnya adalah
menyajikan atau mengemukakan materi maupun informasi kepada orang lain yang
mendengarkan. Dalam menyajikan suatu informasi yang penting suatu narasumber
atau yang menyajikan presentasi harus jelas, mudah dipahami dan to the point terhadap topic yang
dibicarakan.
Banyak hal yang harus diperhatikan
dalam menyajikan presentasi. Yang pertama adalah seorang presenter harus
berbicara dengan suara yang keras dan jelas agar isi dari materi yang
disampaikan bisa mudah dipahami oleh partisipan yang hadir. Karena jika
artikulasi suara presenter tidak dapat terdengar jelas oleh partisipan maka
materinya tidak tersampaikan dan akan menimbulkan miss communication antara materi yang disampaikan lewat presenter
dan partisipan. Kelancaran dalam berbicara dan berpikir pada saat presenter
berada di depan juga sangat diperlukan. Partisipan tidak akan mungkin percaya
dan kurang tertarik terhadap presenter jika flow
of mind dari seorang presenter kurang baik. Justru karena itu presenter
harus benar-benar menguasai materi yang dia sampaikan.
Resep sukses seorang presenter dalam
menyampaikan suatu materi presentasi itu tergantung dari presenter itu sendiri.
Penguasaan dan pemahaman materi juga wibawa pada saat di depan partisipan adalah
hal mutlak yang harus dimiliki oleh
seorang presenter. Apalagi jika acara yang digelar itu bersifat formal.
Presenter harus sebisa mungkin menguasai panggung tempat dia berdiri
menyampaikan persentasi. Harus punya prinsip bahwa panggung adalah milk dia.
Terutama pada saat presentasi menggunakan LCD proyektor, badan seorang
presenter jangan sampai menutupi tampilan. Karena itu dapat mengganggu
pandangan partisipan pada saat melihat slide yang kita sajikan.
Bagaimana misalnya jika sesuatu yang
tidak kita inginkan terjadi? Apa yang harus seorang presenter lakukan?
Kesalahan pada saat menyampaikan presentasi adalah hal lumrah yang sering
terjadi. Kita ambil contoh misalkan seorang presenter ngeblank atau lupa
sebagian dari materi yang ada. Hal itu bisa ditangani dengan cara presenter
mencoba untuk menanyakan pendapat dari partisipan yang ada. Dengan beberapa
pendapat yang disampaikan partisipan seorang partisipan bisa mengambil
kesimpulan dari itu. Yang selanjutnya adalah seorang presenter harus bisa menguasai
partisipan yang hadir. Maksut dari menguasai sendiri adalah seorang presenter
harus punya kemampuan membawa para partisipan yang hadir fokus terhadap dirinya
dan materi yang disamapikannya. Ini adalah hal penting demi mengambil perhatian
dan apresiasi dari partisipan yang hadir. Contohnya adalah menampilkan slide
yang isinya sedikit membawa penasaran dan menghibur hati para partisipan untuk
menghilangkan kejenuhan. Mungkin dengan menambahkan game atau ice break yang
mengajak semua partisipan agar partisipan tidak jenuh dan menambah sedikit
semangatnya.